Thời đại chuyển đổi số toàn diện, tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu để bứt phá. Đặc biệt, kể từ ngày 01/07/2026, các quy định mới nhất tại Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 08/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ về Hợp đồng lao động điện tử (eContract) chính thức có hiệu lực thi hành, mở ra một bước ngoặt lớn cho cộng đồng doanh nghiệp tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang vận hành theo phương thức ký kết và quản lý hợp đồng giấy truyền thống, đây chính là thời điểm vàng để thay đổi, nhằm hợp thức hóa quy trình theo đúng chuẩn của Nhà nước và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Hợp đồng lao động điện tử được xây dựng và vận hành dựa trên hệ thống hành lang pháp lý tối cao và đồng bộ bao gồm:
Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15: Thừa nhận giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, chữ ký số và dấu thời gian.
Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15 & Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15: Đảm bảo an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quy chuẩn hóa lưu trữ điện tử.
Nghị định số 337/2025/NĐ-CP & Thông tư số 08/2026/TT-BNV: Định hình chi tiết về phạm vi, nghiệp vụ và các tính năng cốt lõi của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.
Nhờ sự kết hợp của chữ ký số (CA), dấu thời gian (Timestamp) và xác thực thông điệp dữ liệu, mọi hợp đồng lao động điện tử đều có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, đảm bảo tính toàn vẹn, chống chối bỏ trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi tuyệt đối cho cả Người sử dụng lao động lẫn Người lao động trước pháp luật.
Áp dụng giải pháp Hợp đồng lao động điện tử chuẩn quy định mới mang lại những lợi ích vượt trội, giải quyết triệt để các "điểm nghẽn" của phòng Nhân sự (HR):
Theo quy định mới, mỗi hợp đồng sau khi hoàn tất ký số và đồng bộ lên Nền tảng của Bộ Nội vụ sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất trong vòng 24 giờ. Mã ID này sẽ được giữ nguyên và liên kết xuyên suốt với các phụ lục hợp đồng, thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hoặc tạm hoãn sau này. Điều này giúp HR quản lý dữ liệu một cách khoa học, không lo nhầm lẫn hay trùng lặp.
Người lao động và người sử dụng lao động có thể sử dụng trực tiếp tài khoản định danh điện tử quốc gia (VNeID) để đăng nhập hệ thống, tra cứu, kết nối và khai thác hợp đồng lao động của mình mọi lúc mọi nơi. Sự tích hợp này đảm bảo tính xác thực cao nhất và bảo mật tuyệt đối.
Hãy quên đi cảnh xếp hàng chờ ký duyệt, in ấn hàng tá trang giấy, hay tốn kém chi phí chuyển phát nhanh cho nhân sự ở xa. Với eContract, quy trình giao kết có thể thực hiện chỉ trong vài phút trên máy tính hoặc thiết bị di động, giúp tối giản hóa 90% quy trình hành chính.
Hợp đồng lao động điện tử được quy định lưu trữ an toàn tối thiểu 10 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng cuối cùng. Doanh nghiệp hoàn toàn giải phóng được không gian kho bãi vật lý, loại bỏ nguy cơ thất lạc, cháy nổ hay ẩm mốc tài liệu, đồng thời dễ dàng trích xuất dữ liệu khi có thanh kiểm tra.
Nền tảng eContract có khả năng tự động tổng hợp số liệu và lập báo cáo tình hình sử dụng lao động từ dữ liệu hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian chuẩn bị báo cáo định kỳ gửi lên các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).
Là đơn vị đi đầu trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, Viettel cung cấp giải pháp Hợp đồng lao động điện tử toàn diện, đáp ứng 100% các tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiệp vụ và bảo mật thông tin tối thiểu đạt cấp độ 3 theo quy định của Bộ Nội vụ.
Vì sao nên chọn giải pháp của Viettel?
Hệ sinh thái đồng bộ: Tích hợp sẵn Chữ ký số Viettel-CA, MySign (ký số từ xa) mang lại trải nghiệm ký kết mượt mà, an toàn tuyệt đối.
Hạ tầng an toàn bảo mật: Đạt chứng nhận an toàn thông tin khắt khe nhất, bảo vệ toàn vẹn dữ liệu cá nhân theo Luật Dữ liệu.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ chuyên gia công nghệ và pháp lý luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt lộ trình triển khai kết nối hệ thống.
Để kịp thời đón đầu xu hướng và tuân thủ đúng pháp luật, Quý Doanh nghiệp có thể đăng ký triển khai dịch vụ Hợp đồng lao động điện tử Viettel ngay hôm nay theo các bước đơn giản:
Đăng ký tư vấn: Để lại thông tin tại website hoặc liên hệ hotline hỗ trợ.
Khảo sát & Hướng dẫn kỹ thuật: Chuyên viên Viettel tiến hành khảo sát mô hình doanh nghiệp và hướng dẫn các điều kiện kết nối eContract chuẩn nhất.
Ký kết hợp đồng & Bàn giao hệ thống: Cấu hình tài khoản, tích hợp chữ ký số và đào tạo sử dụng cho phòng HR.
ĐỪNG ĐỂ DOANH NGHIỆP TỤT LẠI PHÍA SAU TRONG LÀN SÓNG DỊCH CHUYỂN SỐ SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ!
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết về lộ trình triển khai và các chính sách ưu đãi đặc biệt dành riêng cho Doanh nghiệp đăng ký sớm:
🌐 Website đăng ký chính thức:
☎️ Hotline hỗ trợ 24/7: 0975.176.376
Viettel – Đồng hành cùng Doanh nghiệp vững bước kiến tạo tương lai số!
