Hotline: 0975.176.376 - 0975.73.75.77
  1. Trang chủ
  2. Các dịch vụ
  3. VIETTEL DAS - GIẢI PHÁP HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

VIETTEL DAS - GIẢI PHÁP HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (Electronic Document Management Software - EDMS) là một giải pháp công nghệ dùng để lưu trữ, quản lý, và truy xuất các tài liệu dưới dạng điện tử trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm này giúp số hóa các tài liệu giấy, tổ chức và quản lý các tài liệu số một cách hiệu quả, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.
VIETTEL DAS - GIẢI PHÁP HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (Electronic Document Management Software - EDMS) là một giải pháp công nghệ dùng để lưu trữ, quản lý, và truy xuất các tài liệu dưới dạng điện tử trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Phần mềm này giúp số hóa các tài liệu giấy, tổ chức và quản lý các tài liệu số một cách hiệu quả, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điển tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. 
  • Thực hiện theo Quyết định 458/QĐ-TTg năm 2020 về việc Phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các Cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” 
  • Công văn 903/VTLTNN-QLII ngày 21/08/2023 Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử. 
  • Đáp ứng theo Thông tư 39/2017/TT-BTTTT ban hành về danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. Đáp ứng tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào, đầu ra phục vụ cho việc liên thông dữ liệu, trao đổi dữ liệu giữa các hệ thống theo Thông tư 02/2019/TT-BNV. 
  • Định dạng file tài liệu đáp ứng theo quy định của Thông tư 02/2019/TT-BNV. Thực hiện ký số theo hướng dẫn Nghị định 30/2020/NĐ-CP. 
  • Tuân thủ Luật Lưu trữ - Luật số 01/2011/QH13 Chương II – Mục 1: Quy định về trách nhiệm, thời hạn, giao lập hồ sơ lưu trữ cơ quan, giao nhận nộp lưu Chương IV – Điều 32: hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ - Có trang thông tin điện tử cho phép độc giả truy cập tài liệu lưu trữ

TÍNH NĂNG DAS 
  • THIẾT LẬP KHO LƯU TRỮ TÀI LIỆU SỐ TẬP TRUNG Thu nhận tài liệu Lưu trữ tài liệu Thiết lập kho tài liệu điện tử Thiết lập kho 3D trên hệ thống Quản lý tài liệu cá nhân 
  • TÌM KIẾM TÀI LIỆU NHANH CHÓNG VÀ DỄ DÀNG Tìm kiếm theo từ khoá Tìm kiếm toàn văn Tìm kiếm nâng cao 
  • CHIA SẺ TÀI LIỆU LINH HOẠT VÀ AN TOÀN Phân quyền chi tiết cho người dùng Đặt mật khẩu 2 lớp Quản lý mượn trả tài liệu Bảo mật tuyệt đối 
  • THỐNG KÊ CHI TIẾT VÀ TRỰC QUAN Thống kê số lượng & dung lượng tài liệu Thống kê loại tài liệu Thống kê người dùng Thống kê tình trạng sử dụng tài liệu
LỢI ÍCH NỔI BẬT 
  • TĂNG 21% HIỆU SUẤT LÀM VIỆC Cho toàn cơ quan nhờ quản lý và khai thác kho tài liệu số tập trung, cho phép nhân sự truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi và cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa 
  • TIẾT KIỆM 40% THỜI GIAN LÀM VIỆC Cho mỗi nhân sự khỏi các tác vụ tìm kiếm tài liệu thủ công nhờ tính năng tìm kiếm nhanh chóng, chính xác và tiện lợi của DAS 
  • TIẾT KIỆM KHÔNG GIAN LƯU TRỮ TÀI LIỆU Nhờ số hóa tài liệu và lưu trữ trên kho điện tử, cơ quan không cần đầu tư mở rộng thêm hệ thống kho và trang thiết bị lưu trữ tài liệu vật lý 
  • TIẾT KIỆM CHI PHÍ BẢO QUẢN TÀI LIỆU VẬT LÝ Nhờ tăng cường sử dụng các tài liệu điện tử thay vì tài liệu vật lý, giúp các văn bản cứng được lưu trữ trong tình trạng tốt hơn, tránh ẩm mốc, rách hỏng, hao mòn.
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI 
  • CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu 
  • KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ Theo yêu cầu của Bộ, ban, ngành nhờ năng lực làm chủ hoàn toàn công nghệ và sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực chuyển đổi số 
  • TỐI ƯU CHO NGƯỜI DÙNG VIỆT Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời 
  • CHỨC NĂNG PHẦN MỀM TUÂN THỦ TIÊU CHUẨN CHÍNH PHỦ Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và ISO 16175-2:2011 
  • DỮ LIỆU THÔNG TIN ĐẦU VÀO ĐÁP ỨNG QUY ĐỊNH NHÀ NƯỚC Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư) 
  • TRẢI NGHIỆM SẢN PHẨM DAS
Mọi thông tin chi tiết liên hệ:
Mr. Nguyễn Đắc Hưởng    (TỔNG CÔNG TY GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VIETTEL)
Điện thoại: 0975.176.376 (zalo) - 0975.73.75.77
Email: huongnd2@viettel.com.vn - nguyendachuong@gmail.com
Website: http://giaiphapviettel.vn/

LIÊN HỆ

Họ tên (*)
Email (*)
Địa chỉ
Điện thoại
Nội dung (*)
Mã xác nhận (*)
 

CÁC DỊCH VỤ KHÁC

Các dịch vụ khác