VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ MOFFICE

mOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP

mOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt, đơn giản như:

ü  QUẢN LÍ VÀ TRÌNH KÍ VĂN BẢN

ü  DANH BẠ CÁN BỘ

ü  THƯ VIỆN TÀI LIỆU

ü  TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

2.LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

ü  Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.

ü  Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.

ü  Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.

ü  Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.

ü  Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.

ü  Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

ü  Tiết kiệm chi phí văn phòng

3.TÍNH NĂNG SẢN PHẨM

ü  Đảm bảo an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý với chữ ký số Viettel-CA (Mobile-CA)

ü  Giao diện thân thiện dễ sử dụng, thông tin được đồng bộ hóa và hiển thị theo thời gian thực.

ü  Hỗ trợ đa nền tảng (Web, Android, iOS), đa thiết bị (PC, Smartphone, Tablet).

ü  Không mất chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng, vận hành, bảo trì hệ thống...

ü  Linh hoạt hơn với các gói cước theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí nhiều hơn khi có thêm người dùng cho Doanh nghiệp.

4.SỰ KHÁC BIỆT VÀ THẾ MẠNH CỦA SẢN PHẨM mOFFICE

ü  Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kì đâu.

ü  Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng web, smartphone, tablet giúp việc sử dụng sản phẩm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.

ü  Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.

ü  Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV….

ü  Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ SaaS, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.


I.                                     DANH SÁCH TÍNH NĂNG DỊCH VỤ

Module

Tính năng

Mô tả

Văn bản đến

 

Tiếp nhận văn bản

Thêm mới, Vào sổ văn bản đến

 

Chờ xử lý

Chỉnh sửa, xóa, chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến xử lý văn bản

 

Đang xử lý

Chuyển xử lý, công bố, xin ý kiến của lý văn bản

 

Đã xử lý

Tra cứu văn bản đã xử lý và xem chi tiết trạng thái, luồng xử lý văn bản

 

Nhân để biết

Đọc và xem chi tiết văn bản nhận để biết

 

Chờ cho ý kiến

Cho ý kiến xử lý văn bản

 

Đã cho ý kiến

Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý

 

Tra cứu văn bản

Tra cứu, tìm kiếm tất cả các văn bản của đơn vị, cá nhân

 

Báo cáo, thống kê

Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân

 

Báo cáo in sổ

Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản

 

Quản lý nhóm nhận văn bản

Thêm/sửa/xóa nhóm nhận văn bản

Văn bản trình ký

 

Văn bản trình ký

Nhập văn bản lên để trình ký: pdf hoặc word

 

Trình ký văn bản

Trình ký văn bản theo thứ tự phù hợp

 

Văn bản chờ xử lý

Ký thường hoặc ký bằng Chứng thư số

 

Ban hành văn bản

Ban hành văn bản sau khi được ký duyệt

 

Đã xử lý

Xem lại những văn bản đã phê duyệt, ký duyệt văn bản

 

Nhận để biết

Đọc xem văn bản nhận để biết

 

Chờ cho ý kiến

Cho ý kiến xử lý văn bản

 

Đã cho ý kiến

Xem lại ý kiến đã cho ý kiến xử lý

 

Báo cáo, thống kê

Thống kê tình trạng xử lý văn bản của đơn vị, cá nhân

 

Báo cáo in sổ

Xuất báo cáo văn bản đến theo sổ văn bản

Hồ sơ

 

Hồ sơ đang xử lý

Thêm mới, chỉnh sửa, xóa hồ sơ

 

Hồ sơ đã xử lý

Tra cứu, tìm kiếm hồ sơ đã nhập

Quản lý công việc

 

Giao việc

Thêm mới, sửa, xóa và giao việc cho cá nhân đơn vị

 

Công việc được giao

Xử lý các công việc được giao

 

Công việc đăng ký

Thêm mới, sửa, xóa và trình lãnh đạo phê duyệt công việc

 

Phê duyệt công việc

Phê duyệt duyệt các công việc của cấp dưới đăng ký

 

Đánh giá công việc giao, đăng ký

Đánh giá các công việc đã được giao, đăng ký

 

Nhận để biết

Xem các công việc nhận để biết

Thông báo qua SMS

 

Thông báo qua SMS

Gửi tin nhắn SMS tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản

 

Thông báo qua Email

Gửi email tới người dùng khi thay đổi trạng thái văn bản

Danh bạ

 

Tra cứu thông tin danh bạ

Tra cứu thông tin danh bạ người dùng

Lịch

 

Đăng ký lịch

Thêm mới, sửa, xóa thông tin lịch

 

Phê duyệt lịch

Phê duyệt, từ chối lịch

 

Xem và in lịch

Xem và in lịch

Quản trị hệ thống

 

Quản lý đơn vị

Tạo mới, sửa xóa cây đơn vị

 

Quản lý người dùng

Tạo mới, gán vai trò, sửa, xóa người dùng

 

Quản lý vai trò

Tạo mới, sửa, xóa người dùng

 

Quản lý luồng

Tao mới, sửa, xóa luồng luân chuyển văn bản của đơn vị

 

Danh mục đơn vị ngoài

 

 

Danh mục động:

-          Danh mục độ khẩn

-          Danh mục độ mật

-          Danh mục loại văn bản

-          Danh mục phòng ban

-          Danh mục lĩnh vực

-          Danh mục nghỉ, lễ

Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 

Danh mục sổ văn bản

Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 

Quản lý chức vụ

Tao mới, sửa, xóa thông tin danh mục

 

Cấu hình gửi tin nhắn

Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi tin nhắn

 

Cấu hình gửi email

Thêm mới, sửa, xóa thông tin cấu hình gửi email

 

II.   CHI TIẾT GIÁ CƯỚC

1.1.      Gói cước cơ sở:

Gói cước

Số lượng user

Hình thức thanh toán

Tặng thêm tháng sử dụng

Giá tiền bao gồm VAT (VND)

6 tháng

20

Trả trước

 

 

 

0 tháng

       9.600.000  

12 tháng

20

1 tháng

      19.200.000  

24 tháng

20

3 tháng

      38.400.000  

36 tháng

20

6 tháng

      57.600.000  

 

1.2.      Khách hàng mua thêm user: 80.000 đ/user/tháng:

Gói cước

Số lượng user

Hình thức thanh toán

Tặng thêm tháng sử dụng

Giá tiền bao gồm VAT (VND)

6 tháng

1

Trả trước

 

 

 

0 tháng

       480.000  

12 tháng

1

1 tháng

       960.000 

24 tháng

1

3 tháng

    1.920.000

36 tháng

1

6 tháng

    2.880.000  

1.3.      Khuyến mãi:

o   Tặng 30 tin nhắn Brandname/user/tháng

o   Miễn phí data 4G tốc độ cao truy cập hệ thống VOffice 2.0 khi sử dụng dịch vụ (trên app và trên website dịch vụ)

Ghi chú:

-         Giá trên đã bao gồm VAT.

-         Giá cước có thể thay đổi theo từng thời điểm và được áp dụng khi 02 bên ký Hợp đồng/phụ lục .mới.

Trân trọng cảm ơn ./.

Mọi chi tiết xin liên hệ:     

Họ và tên: Nguyễn Đắc Hưởng             Email: huongnd2@viettel.com.vn  

Điện thoại: 0975.176.376                         

LIÊN HỆ

Họ tên (*)
Email (*)
Địa chỉ
Điện thoại
Nội dung (*)
Mã xác nhận (*)
 

CÁC DỊCH VỤ KHÁC